Apertura y registro de libros de las organizaciones comunales de primero y segundo grado
Encuentra los trámites de la autoridad.
Trámite
PresencialDependencia:
Secretaría de Gobierno
Inscripción de los libros de tesorería, inventarios, actas de asamblea, directivas y registro de afiliados de las Juntas de Acción Comunal, Juntas de Vivienda Comunitaria y Asociaciones de Juntas de Acción Comunal.
El usuario puede realizar la radicación de sus documentos físicos en el Archivo Central de la Alcaldía o a través de la pagina wed de la Alcaldía PQRS.
web: Alcaldía de Popayán
PRESENCIAL:
Dirección: Edificio el CAM, Carrera 6 No.4-21 Popayán.
Teléfono: (092) 8241002.
Correo Electrónico: [email protected]
Hora de atención:
Lunes a viernes 8:00 am a 12:00 pm y 2:00 pm a 5:30pm.
Responsable: Secretaría de Gobierno
Tiempo de respuesta: 30 días hábiles
Señor usuario para la realización de este trámite deberá llevar los siguientes documentos:
- Solicitud escrita de apertura y registro de libros: 1 Original(es), 1 Copia(s). Anotaciones Adicionales: Firmada por el dignatario responsable del manejo de los libros manifestando las razones de la apertura (Terminación, deterioro, retención, pérdida o hurto de los libros anteriores).
- Libro nuevo y foliado para el registro: 1 Original(es).
*En caso que los libros hayan sido retenidos por parte del dignatario o ex dignatario o afiliado.
- Fallo del proceso en el cual se investigó el asunto:1 Fotocopia(s).
*En caso que los libros se encuentren en deterioro o agotados
- Libros anteriores: 1 Original(es).
Anotaciones
Pasos para la realización del trámite.
Señor ciudadano para la realización de este trámite usted debe:
- Reunir documentos y cumplir condiciones.
- Radicar documentos en la oficina de Archivo Central en la Alcaldía Municipal de Popayán.