Apertura y registro de libros de las organizaciones comunales de primero y segundo grado

Trámite

Presencial

Dependencia:

Secretaría de Gobierno

Descripción:

Inscripción de los libros de tesorería, inventarios, actas de asamblea, directivas y registro de afiliados de las Juntas de Acción Comunal, Juntas de Vivienda Comunitaria y Asociaciones de Juntas de Acción Comunal.

Localización

Lugar de atención:

Dirección: Edificio el CAM, Carrera 6 No.4-21 Popayán.
Teléfono: (092) 8243078 - 8220160.

Hora de atención:

Lunes a viernes 8:00 am a 12:00 pm y 2:00 pm a 5:30pm.

Responsable: Secretaría de Gobierno

Tiempo de respuesta: 15 días hábiles

Documentos requeridos

Señor usuario para la realización de este trámite deberá llevar los siguientes documentos: 

  • Solicitud escrita de apertura y registro de libros: 1 Original(es), 1 Copia(s). Anotaciones Adicionales: Firmada por el dignatario responsable del manejo de los libros manifestando las razones de la apertura (Terminación, deterioro, retención, pérdida o hurto de los libros anteriores).
  • Libro nuevo y foliado para el registro: 1 Original(es).

*En caso que los libros hayan sido retenidos por parte del dignatario o ex dignatario o afiliado.

  • Fallo del proceso en el cual se investigó el asunto:1 Fotocopia(s).

*En caso que los libros se encuentren en deterioro o agotados

  • Libros anteriores: 1 Original(es).

 

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